Quanto custa automatizar processos numa empresa?

Por que não existe preço de tabela

Automatizar a confirmação de agendamentos de uma clínica e integrar as notas fiscais de uma frota ao financeiro são projetos de tamanhos muito diferentes, ainda que os dois comecem com a mesma frase: “minha equipe perde tempo demais com isso”.

Quem dá preço antes de entender o processo está vendendo uma ferramenta, não resolvendo um problema. A ProceX faz o contrário: primeiro mapeia onde o dinheiro vaza, depois coloca de pé só o que paga a própria conta. O número honesto só existe depois do mapeamento.

O que faz o valor variar

• Quantos sistemas precisam conversar entre si (ou se está tudo em planilha e papel).
• O volume: dez notas por dia é uma conversa, mil é outra.
• Quantas exceções precisam continuar passando por uma pessoa.
• O que a empresa já tem que dá para aproveitar. Trocar tudo raramente é necessário.

A conta que importa vem antes do orçamento

A pergunta certa não é “quanto custa automatizar?”, e sim “quanto custa continuar como está?”: as horas pagas para digitar, a venda que esfriou na fila, o cliente que não voltou.

É esse número que o Raio-X da ProceX coloca na mesa, gargalo por gargalo, em até 3 dias úteis depois de uma conversa gratuita de 30 minutos. Com ele, a decisão fica simples: se a conta fechar, é a ProceX que coloca a solução de pé e acompanha até o trabalho repetitivo sair da rotina: você paga para o gargalo parar de custar, não por uma ferramenta. E quando a conta mostra que ainda não compensa mexer, o Raio-X serve para isso também: ele é seu, feche negócio com a ProceX ou não.